Politique de confidentialité

31 January 2024
IC

La politique de confidentialité a été mise à jour le 11 mars 2024.
Cette dernière vise à assurer la transparence quant à la collecte et l’utilisation de vos données personnelles. Nous vous invitons à consulter la politique pour comprendre comment nous assurons la sécurité de vos informations. N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions.

Le respect de la vie privée et de la confidentialité de vos données est une préoccupation importante pour Inno-centre (ci-après «Inno-centre », « nous » ou « notre »).

La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») décrit comment nous collectons, utilisons, communiquons et stockons les renseignements personnels que vous nous fournissez directement, dans le cadre de votre utilisation de notre site Internet (https://www.inno-centre.com/) (ci-après le « Site »), que nous recueillons directement auprès de vous ou que nous obtenons de l’ensemble de nos partenaires et collaborateurs dans le cadre de nos activités.

En accédant ou en visitant le Site, en communiquant avec nous par quelque moyen que ce soit ou en acceptant de recevoir des courriels de notre part, vous acceptez les modalités de la présente Politique.

Table des matières
  • Quels renseignements personnels recueillons-nous, pourquoi et par quels moyens ?
  • Dans quelles circonstances communiquons-nous vos renseignements personnels à d’autres organisations ?
  • Comment conservons-nous et sécurisons-nous vos renseignements personnels ?
  • Quels sont vos droits à l’égard de vos renseignements personnels ?
  • Mise à jour
  • Contactez-nous

QUELS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLONS-NOUS, POURQUOI ET PAR QUELS MOYENS ?

Nous recueillons vos renseignements personnels de plusieurs façons et pour différentes finalités, selon leurs différentes catégories. Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour plus de détails.

Données d'identification

Exemples de renseignements : Nom complet, adresse courriel, code postal, numéro de téléphone

Moyens et finalités de collecte et d’utilisation : Nous recueillons ces informations dans le cadre d'interactions, d'inscriptions, de demandes et d'enquêtes, ainsi que dans le cadre de vos demandes de renseignements. Nous recueillons aussi ces informations à partir d’autres sources, telles que de la part des gouvernements, des fonds, des entreprises qui vous ont référés, des bases de données publiques, des plateformes de médias sociaux et d'autres tiers. La collecte de ces renseignements nous permet de remplir notre fonction, soit celle d’accompagner les PME innovantes de divers secteurs et les jeunes entreprises technologiques en phase de commercialisation dans l’atteinte de leurs objectifs de croissance et de performance. La collecte de ces informations nous permet également de vous fournir des services et de communiquer avec vous.

Renseignements de candidat.es

Exemples de renseignements : Nom complet, adresse courriel, numéro de téléphone, expériences professionnelles, compétences, objectifs professionnels, curriculum vitae, références et antécédents judiciaires.

Moyens et finalités de collecte et d’utilisation : Nous recueillons ces renseignements directement auprès de vous. Nous pouvons également recevoir vos candidatures de la part de plateformes qui les recueillent pour notre compte. Ces renseignements nous sont utiles pour traiter votre demande d’emploi, y compris évaluer vos qualifications pour un poste donné, vérifier vos références et communiquer avec vous au sujet de votre candidature. Nous recueillons aussi ces renseignements pour déterminer la rémunération appropriée et pour nous conformer aux exigences légales applicables.

Données technologiques

Exemples de renseignements : Données sur votre type de navigateur et votre système d'exploitation, les pages web que vous consultez, les liens sur lesquels vous cliquez, votre adresse IP, la durée de votre visite sur le Site et l'URL de référence, c'est-à-dire la page web qui vous a conduit vers notre Site.

Moyens et finalités de collecte et d’utilisation : Nous recueillons ces informations lorsque vous consultez notre Site.

De manière générale, nous utilisons ces informations, aux fins suivantes :

  • Assurer le fonctionnement quotidien de notre entreprise;
  • Pour vous contacter dans un objet d’affaires;
  • Pour transmettre un bulletin résumant l’impact de notre travail auprès de vous et ce, à des personnes spécifiques;
  • Pour communiquer avec vous lors d’occasions spéciales.

Il est à noter que nous pouvons également collecter et utiliser vos renseignements personnels pour toute autre fin autorisée ou requise par les lois applicables.

Nous prenons des mesures pour garantir que seuls les employé.e.s qui ont besoin d’accéder à vos renseignements personnels pour remplir leurs fonctions y ont accès.


DANS QUELLES CIRCONSTANCES COMMUNIQUONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS AVEC D'AUTRES ORGANISATIONS ?

Nous communiquons vos renseignements personnels à des tiers lorsque cela est nécessaire pour accomplir les finalités indiquées ci-dessus, et plus spécifiquement, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :

Prestataires de services ou partenaires : Pour exécuter des fonctions en notre nom, telles que le stockage des données, assurer l’hébergement, l’entretien et l’amélioration de notre Site, la gestion de nos services TI, la gestion des bases de données et la sécurité des données, la gestion des sondages, l’envoi d’une infolettre, la gestion de l’adhésion de membres et la gestion des tirages. Ces fournisseurs sont contractuellement tenus de protéger vos renseignements personnels et de ne les utiliser qu’aux fins spécifiques pour lesquelles ils ont été partagés.

Conseiller.ère.s professionnel.le.s : Nous communiquons vos renseignements personnels à nos conseillers et conseillères afin qu'ils puissent vous fournir un accompagnement personnalisé dans le cadre de l’offre de service d’accompagnement d’affaires, dans la mesure nécessaire à l'exercice de leurs fonctions auprès de vous.
Nous pourrions aussi communiquer vos renseignements personnels à nos conseillères et conseillers juridiques, financiers, comptables ou d’autres consultants et consultantes dans la mesure de ce qui est nécessaire pour nous conformer à nos obligations des lois applicables.

Police et organismes gouvernementaux : Nous pourrions recevoir des demandes de la police ou d’autres autorités gouvernementales d’accéder à vos renseignements personnels. Nous vérifions que la requête est légitime avant de répondre à de telles demandes.

COMMENT CONSERVONS-NOUS ET SÉCURISONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?

Vos renseignements personnels sont hébergés sur les serveurs de notre fournisseur de confiance. En utilisant le Site, vous consentez au transfert de renseignements en dehors du Québec. Les lois sur la protection des renseignements personnels pourraient différer d’une juridiction à l’autre et, lorsqu’ils se trouvent à l’extérieur du Québec, de tels renseignements sont soumis aux lois de la juridiction dans laquelle ils se trouvent et pourraient devoir être divulgués aux gouvernements, aux tribunaux, aux organismes d’application de la loi ou aux organismes de réglementation de cette juridiction, conformément aux lois de cette juridiction. Néanmoins, nos pratiques relatives à vos renseignements personnels continueront en tout temps d’être régies par la présente Politique.

Veuillez noter que nous avons mis en place des moyens de protection physiques, administratifs et techniques conçus pour préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des renseignements personnels sous notre contrôle. Cependant, aucune mesure de sécurité n’est absolue ni entièrement garantie.

Nous conserverons vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour nous permettre d’accomplir les finalités pertinentes précisées dans la présente Politique et pour nous conformer à nos obligations légales. Lorsque ces finalités sont accomplies, nous nous assurons de détruire ces renseignements personnels de manière sécuritaire. Si vous souhaitez davantage d’informations concernant la durée de conservation de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées indiquées à la section 6 – Contactez-nous.

Cette Politique ne s’applique pas aux sites Internet de tiers. Nous ne saurions donc être tenus responsables de leurs politiques, de leurs procédures ou de leurs pratiques en matière de protection des renseignements personnels.

QUELS SONT VOS DROITS À L’ÉGARD DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?

Sur présentation d’une demande écrite et sur confirmation de votre identité, vous serez autorisé.e à accéder aux renseignements personnels dont nous disposons et pourrez demander à ce que les rectifications nécessaires soient apportées, au besoin, conformément aux lois applicables. Afin d’assurer que les renseignements personnels dont nous disposons sur vous sont exacts et à jour, veuillez nous informer immédiatement de tout changement dans vos renseignements personnels. Sous réserve des lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires, notamment le droit à l’oubli et le droit à la portabilité des données dans un format structuré et couramment utilisé, sous certaines conditions.

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de la Politique ou sur nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, y compris la manière dont nous utilisons vos renseignements personnels, ou encore pour savoir comment exercer vos droits concernant le traitement de vos renseignements personnels, incluant formuler une plainte, vous pouvez contacter ou transmettre votre plainte à notre Responsable de la protection des renseignements personnels en utilisant les coordonnées suivantes : renseignementspersonnels@inno-centre.com. Vous avez également le droit de vous plaindre directement auprès d’une autorité de protection des données concernant la collecte, l’utilisation ou le traitement de vos renseignements personnels.

MISE À JOUR

Veuillez consulter notre Site régulièrement pour rester informé des modifications effectuées à la présente Politique, car nous pourrions y apporter des mises à jour de temps à autre. Si nous modifions la Politique, nous publierons un avis sur le Site qui indiquera les modifications apportées et leur date d’entrée en vigueur. Le fait de continuer à utiliser le Site après la mise en application de la révision de la Politique indique que vous avez lu, compris et accepté la version courante de la Politique.

CONTACTEZ-NOUS

Si vous avez des questions, préoccupations ou commentaires concernant notre traitement de vos renseignements personnels ou la présente Politique, n’hésitez pas à joindre notre Responsable de la protection des renseignements personnels par courriel : renseignementspersonnels@inno-centre.com ou par courrier :

Inno-Centre
550, rue Sherbrooke Ouest, Bureau 200
Montréal (Québec) Canada H3A 1B9

À l’attention du Responsable de la protection des renseignements personnels

Dernière mise à jour : 11 mars 2024